河北供销:规范促成效 精细展内涵
9月以来,河北供销石油本部6s管理工作稳步有序推进,通过对6s从认知到接受、从接受到行动、从行动到提升,促进本部办公区域标准化取得了显著成效,办公环境焕然一新。
让环境面貌一新。走进办公室,办公设施都摆放合理,干干净净;各种标识都用粘胶贴好,使人一目了然;桌面的电话电脑、抽屉里的文具文件、书柜里的书籍资料都整洁有序。初步整理时,由于设施物品多,资料繁杂,推进工作缓慢,员工接受度不足,在河北公司相关部室的大力支持指导下,制定科学的推进方案,明确工作计划及具体负责人,为6s管理推进打下良好的基础。
让工作效率更高。经过整顿、整理,实现物品分类有序摆放,文件归类整理收纳,为工作效率的提速添油助力。更重要的是通过6s管理的推进,培养良好的工作习惯,锤炼本部人员“严、细、实”的工作作风,高标准严要求约束自己,细化管理,落实责任,扎实做好每一项岗位工作。
让员工素养更好。提升员工节约意识,比如,在整理文件资料的过程中需要大量的文件盒,使用废旧的盒子放置整理好的资料,重新贴上标签,变废为宝;提升员工安全意识,通过将电脑、打印机、电话等线路合理布局整理,方便清扫,消除安全隐患;提升员工规范意识,工作间隙勤清扫、下班之前小清扫、每周结束大清扫,保持整洁、明快、舒畅的工作环境,不断提高标准化可视化管理水平。
让团队信心更足。推行6s管理作为提质增效的有力抓手,需要员工之间不断发挥团结协作、理解支持、互融共进的团队精神,全员共同努力,实现6s管理由“形式化”转变为“习惯化”,由“被动做”转变为“主动做”,从思想上转变观念,从行为上更有“规距”感,以“精、细、快、准”的高标准改掉旧习,持续提升综合管理能力和服务水平。