河北供销：扎实推进档案管理专项行动

 为夯实档案基础业务工作，进一步提升档案工作规范化管理水平，确保档案资源的有效利用，河北供销于6月启动档案库房规范管理专项行动，对历史档案资料进行盘点梳理。

 在此次档案库房盘点工作中，对档案资料进行了逐盒、逐卷、逐件的清点核查。重点检查档案的实际数量是否与台账相符、档案的装盒排架顺序是否准确、凭证信息及卷内目录清单是否齐全规范、档案保管状态是否完好等情况，并及时做好检查情况的登记和统计。

 公司明确文件档案管理各环节责任主体，建立由分管领导牵头、部门负责人主抓、兼职档案管理员落实的三级责任体系，编制目录索引，完成财务及综合档案资料精细化分类、规范标识、统一装具装盒。截至目前，已完成近五年、六大类、上千余份资料的整理，为后续档案查阅、保管、利用打下良好基础。

 同时，为了提升档案存放的规范性和管理效率，对档案库房位置和货架进行了科学合理的优化调整，并完善了库房档案存放示意图。通过清晰的图示和标注，使档案的存放位置一目了然，确保每一份档案都能快速准确地找到其位置，使实体档案的陈列布局更加合理、整洁美观。